ASSISTENTE ACADEMICO

Descrição

Estamos em busca de um(a) Assistente Acadêmico para atuar no suporte às atividades acadêmicas e administrativas dos cursos de graduação. Esse(a) profissional será responsável por apoiar a coordenação dos cursos, realizando o acompanhamento de documentos, processos e informações acadêmicas, além de prestar atendimento a alunos e docentes.Terá atuação próxima à coordenação, contribuindo para a organização da rotina acadêmica, atualização de informações, acompanhamento de processos e suporte às atividades e eventos institucionais. Também será responsável por garantir que documentos e registros estejam organizados e atualizados, contribuindo para o bom funcionamento dos cursos e para uma experiência positiva de alunos e professores.

Responsabilidades e atribuições

• Prestar atendimento aos alunos, presencialmente e por canais de comunicação, orientando sobre cursos, disciplinas, horários, avaliações, processos e demais informações acadêmicas;
• Prestar suporte ao corpo docente, disponibilizando documentos, listas de presença, notas, diários de classe, calendários, horários e demais informações necessárias à rotina acadêmica;
• Apoiar a coordenação dos cursos nas atividades administrativas e acadêmicas, contribuindo para a organização e o funcionamento das rotinas;
• Manter atualizados os documentos e registros acadêmicos dos cursos e do corpo docente, incluindo planos de ensino, currículos e documentação necessária;
• Organizar e encaminhar diários de classe, diários de estágio, listas de notas e demais documentos acadêmicos às áreas responsáveis;
• Manter organizado e atualizado o arquivo físico e digital dos cursos e da documentação dos professores;
• Acompanhar pendências documentais do corpo docente, contribuindo para a regularização dos registros acadêmicos e atendimento às normas institucionais;
• Controlar processos relacionados às atividades complementares e à contabilização de horas acadêmicas dos alunos;
• Acompanhar processos acadêmicos digitais, como transferências, aproveitamento de estudos, reabertura de matrícula e portadores de diploma;
• Elaborar declarações, relatórios, comunicações e demais documentos solicitados por alunos, docentes e coordenação;
• Realizar abertura e acompanhamento de chamados para atendimento às demandas dos cursos;
• Apoiar a comunicação com as turmas sobre avaliações, atividades institucionais e demais ações relevantes;
• Participar do suporte às reuniões de planejamento e colegiado, contribuindo com os registros e organização das informações;
• Apoiar a coordenação na organização de eventos, projetos e atividades acadêmicas, como vestibular, ENADE, semanas acadêmicas, integração de calouros e demais ações institucionais;
• Apoiar a organização de projetos e relatórios relacionados às atividades de extensão e práticas investigativas;
• Controlar o recebimento e encaminhamento de documentos, correspondências e materiais destinados à coordenação;
• Apoiar o acompanhamento de avaliações e demais atividades acadêmicas, contribuindo para sua organização e execução;
• Cumprir as políticas, normas institucionais e Código de Conduta;
• Executar outras atividades correlatas, conforme orientação da liderança.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em áreas afins;
• Experiência mínima de 1 ano com rotinas administrativas e/ou secretaria acadêmica;
• Experiência com atendimento ao público;
• Conhecimento em rotinas administrativas;
• Conhecimento básico em Pacote Office;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de planejamento e organização das atividades;
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas e públicos;
• Orientação para qualidade e atendimento ao aluno.

Informações da vaga

• Salário: 2198,83
• Moeda: BRL
• Modalidade de trabalho: On-Site