Assistente Administrativo | Afya Universidade Unigranrio - Duque de Caxias

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! 

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de forma presencial em Duque de Caxias/RJ. 

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar junto à equipe de Preceptoria, apoiando as rotinas administrativas relacionadas à organização, conferência e acompanhamento de documentações.

Buscamos um profissional organizado, atento aos detalhes, proativo e comprometido, que tenha facilidade para acompanhar processos, identificar pendências e realizar contatos para garantir o cumprimento das demandas dentro dos prazos.

Saiba mais em: Afya Duque de Caxias

Jornada e Horário: Segunda a quinta-feira das 08h às 18h e sexta-feira das 08h às 17h.

Remuneração: R$1.677,50

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e atribuições

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar o controle e acompanhamento da documentação relacionada à equipe de Preceptoria;
• Conferir documentos conforme checklist e critérios estabelecidos;
• Identificar documentos pendentes, inconsistentes ou em desacordo com as exigências;
• Realizar contato com preceptores e demais envolvidos para solicitação e regularização de documentos;
• Acompanhar o recebimento das documentações e manter os controles atualizados;
• Organizar arquivos físicos e/ou digitais, garantindo facilidade de consulta e rastreabilidade das informações;
• Atualizar planilhas e controles administrativos, acompanhando status, pendências e prazos;
• Apoiar a equipe de Preceptoria em atividades e rotinas administrativas;
• Elaborar e atualizar relatórios e controles em Excel;
• Contribuir para a organização e melhoria dos processos administrativos da área.

Requisitos e qualificações

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas e/ou controle de documentos;
• Conhecimento em Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Facilidade para trabalhar com controles, prazos e acompanhamento de pendências.

Informações adicionais

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo: 

Para o dia a dia:   

• Vale-alimentação / refeição;  
• Vale-transporte

Família, Saúde e Bem-estar:  

• Gympass / Wellhub, Totalpass;  
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);  
• Plano de Saúde e Odontológico;  
• Seguro de Vida;   
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais); 
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência); 
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). 

Desenvolvimento e Aprendizado:  

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);   
• Academia de idiomas (AIA); 
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br.

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya