Assistente Administrativo | Suprimentos e Auditoria

Buscamos um(a) Assistente Administrativo com foco principal na gestão de compras corporativas e suprimentos para abastecer nossas lojas e escritório, atuando também como suporte estratégico nas rotinas de auditoria, controle de estoque e inventários. O profissional garantirá a melhor negociação com fornecedores, o fluxo eficiente de entregas e o apoio na acuracidade do estoque das unidades, além de prestar suporte na recepção quando necessário.

Responsabilidades e atribuições

Gestão de Compras e Suprimentos Administrativos:

• Receber, analisar e priorizar solicitações de compras corporativas (materiais de uso e consumo, serviços e itens sob encomenda) para suprir as necessidades das lojas e do escritório.
• Prospectar, cotar e negociar com fornecedores locais e nacionais, buscando sempre as melhores condições de preço, prazo, quantidade e qualidade.
• Acompanhar o fluxo de entregas, gerenciando prazos, devoluções, trocas ou reprocessamentos de materiais.
• Manter alinhamento contínuo com as áreas de interface (Lojas, Almoxarifado, Solicitantes e Financeiro).

Apoio à Auditoria de Loja:

• Dar suporte na organização, acompanhamento e execução de inventários gerais e rotativos nas lojas.
• Auxiliar na auditoria de movimentações de estoque (entradas, saídas, transferências e devoluções) para identificar e tratar divergências.
• Acompanhar relatórios simples de perdas, sobras e acuracidade de estoque junto às equipes de loja.

Rotinas Administrativas e Atendimento:

• Organizar contratos, pedidos de compra e documentos do setor.
• Controlar o histórico de preços e a evolução dos custos dos fornecedores.
• Prestar apoio na recepção e no atendimento inicial sempre que necessário

Requisitos e qualificações

Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Engenharia de Produção, Logística ou áreas correlatas.

Experiência prévia em cotações, compras corporativas e apoio em rotinas de estoque/inventário.

Domínio do Pacote Office (Excel intermediário).

Conhecimento no sistema Linx será um diferencial.

Boa comunicação, forte capacidade de negociação, atenção aos detalhes e perfil organizado.

Informações adicionais

Empresa do ramo de varejo e indústria
Trabalho 100% presencial