ANALISTA ADMINISTRATIVO (JR/PL/SR)

Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à sua área de atuação, realizando análises, controles, gestão de informações, elaboração de relatórios e suporte às operações da companhia, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das diretrizes corporativas e a tomada de decisão.

• Realizar análises e acompanhar processos administrativos corporativos, assegurando a correta execução das rotinas, o cumprimento dos procedimentos internos e a disponibilização de informações que apoiem as operações e a tomada de decisão.
• Administrar e controlar documentos, registros, cadastros e sistemas corporativos, garantindo a integridade, atualização, rastreabilidade e disponibilidade das informações sob sua responsabilidade.
• Acompanhar contratos administrativos, de prestação de serviços, manutenção, convênios e demais instrumentos corporativos, monitorando prazos, vigências, documentações e condições contratuais, apoiando a adequada gestão dos serviços.
• Elaborar, consolidar e analisar relatórios, planilhas, indicadores, demonstrativos e controles administrativos, realizando levantamentos, compilação de dados, cálculos e análises que subsidiem a gestão e o acompanhamento dos resultados.
• Acompanhar a execução de serviços administrativos e atividades de terceiros, monitorando prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentos estabelecidos, reportando desvios e oportunidades de melhoria quando necessário.
• Realizar controles administrativos relacionados a materiais, patrimônio, estoques e ativos da companhia, acompanhando movimentações, inventários, registros e necessidades de reposição, conforme procedimentos internos.
• Apoiar a organização e execução de atividades corporativas, incluindo eventos, reuniões, viagens e demais demandas administrativas, assegurando a disponibilização dos recursos, documentos e informações necessários.
• Manter relacionamento com fornecedores, prestadores de serviço e áreas internas, realizando contatos, acompanhamentos, solicitações e trocas de informações necessárias ao cumprimento das atividades administrativas.
• Atender demandas de auditorias, fiscalizações e áreas corporativas, providenciando documentos, informações, evidências e controles requeridos, observando os procedimentos internos e requisitos aplicáveis.
• Participar da revisão e melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização, padronização, controle e aumento da eficiência operacional.
• Zelar pela organização, confidencialidade, integridade e segurança das informações, documentos, materiais e ativos sob sua responsabilidade, contribuindo para a adequada gestão administrativa da companhia.

DESCRIÇÃO DETALHADA (principais responsabilidades):

• Cumprir políticas, procedimentos e padrões estabelecidos pelo sistema de gestão específico, utilizando equipamentos preventivos, observando normas e procedimentos regulamentares, reportando desvios e propondo correções de atos inseguros, de modo a contribuir para a implementação e manutenção dos preceitos normativos, legais e atos que regem o *SGI;
• Participar dos eventos internos, campanhas, treinamentos ligados ao *SGI;
• Executar outras tarefas correlatas, conforme orientação e solicitação de seu superior imediato.

Escolaridade Mínima

• Superior completo com formação em Administração de Empresas ou disciplinas similares.

Competências Técnicas (Conhecimentos, especializações, qualificações, habilitações, registros e certificados)

• Habilidades analíticas altamente desenvolvidas, domínio de matemática básica, conhecimento de práticas de operações de negócios, conhecimento do pacote Microsoft Office (Excel, Word e Power Point).
• Desejáveis cursos de atualização pertinentes à sua atividade.

Perfil Comportamental (Habilidades e atitudes)

• Senso de organização, interesse, iniciativa, discernimento, presteza, atenção a detalhes, agilidade e boas condições de relacionamento interpessoal.

Experiência Prévia (Tempo mínimo na função ou Atividades correlatas)

• Experiência requerida diferenciada pelos níveis, conforme abaixo:
• JR = até 2 anos

Equipes e Vinculação hierárquica

• Reporta-se à liderança Administrativa ou de qualquer área.

Condições Específicas (jornada diferenciada, condições adversas etc.)

• Trabalha em ambiente de escritório ou base operacional.

Riscos Ambientais (aspectos de Saúde e Segurança)

• O detalhamento dos riscos ambientais e ergonômicos é feito através do PGR (Programa de Gestão de Riscos) e do Laudo de Análise Ergonômica, específicos de cada local de trabalho e unidade de negócios, tais como: LAI (Levantamento de Aspectos e Impactos) e LPD (Levantamento de Perigos e Danos).

Treinamentos (obrigatórios e aprimoramento)

1 – Para os integrantes da Brigada de Emergência serão obrigatórios os cursos de Combate a Incêndio e Primeiros Socorros;

2 – Para os integrantes da CIPA será obrigatório “Curso de Noções Básicas de CIPA”;

3 – Para garantia ao atendimento de normas e requisitos legais de segurança, é obrigatório observar as características da unidade/operação de lotação do colaborador, bem como a matriz de treinamentos definida para seu posto de trabalho conforme LNTD (Levantamento de necessidade de treinamento e desenvolvimento).

4 – De acordo com as características da unidade/local de trabalho do colaborador, observar a obrigatoriedade de aplicação dos seguintes cursos: Proteção respiratória, Proteção auditiva, Manipulação de produtos químicos, Atendimentos emergenciais e outros aplicáveis. Os eventuais riscos voltados as atribuições do colaborador estarão elencadas na Ordem de serviço.

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Auxílio Academia

Auxílio Farmácia

Cesta de Natal

Seguro de Vida

Vale-Refeição ou Alimentação 

Vale-Transporte