Grupo HTB

Auxiliar/ Assistente Administrativo (Suprimentos)

São Paulo / SP

Descrição da vaga

  • Será responsável por monitorar solicitações em andamento, apoiar o envio de notas fiscais, realizar análises de informações financeiras e atuar de forma proativa na resolução de pendências, contribuindo para a eficiência dos processos e para a manutenção de um relacionamento de excelência com os clientes.


Responsabilidades e atribuições

    • Realizar interface com o Cliente para acompanhamento e cobrança das aprovações de pedidos;
    • Atuar junto ao Contas a Pagar do Cliente para tratativas de antecipação de pagamentos e esclarecimentos sobre pagamentos em atraso;
    • Controlar os pedidos em aprovação no sistema do Cliente;
    • Analisar relatórios de contas a pagar do sistema do Cliente e do SAP;
    • Auxiliar na elaboração das planilhas de envio de notas fiscais ao Cliente;
    • Responder aos questionamentos do Cliente relacionados aos lançamentos de notas fiscais em seus sistemas.


Requisitos e qualificações

  • Educação mínima:
    • Ensino médio completo e/ou Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas afins.
    • Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.
    • Desejável conhecimento em suprimentos de obras de construção civil


Informações adicionais

Benefícios oferecidos

  • Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
  • Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
  • Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
  • Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
  • Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
  • Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
  • Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
  • Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
  • Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
  • Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
  • Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
  • Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.


Com mais de 50 anos de atuação no mercado brasileiro, o Grupo HTB, de origem alemã acumula vasta experiência nos mercados privados de edificações, industrial e infraestrutura e com atuação também nos demais países da América Latina.

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Formado por um grupo de empresas, que estrategicamente, complementam-se otimizando o leque de possibilidades e soluções completas o Grupo oferece serviços de engenharia e construção, desde a concepção até a execução.


Para isso, contamos com um time de alto desempenho, formado por colaboradores proativos e dispostos a darem o seu melhor a cada dia. 


Você se identificou?


Então venha fazer parte do time que se orgulha em trabalhar aqui.

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