Grupo HTB
Auxiliar/ Assistente Administrativo (Suprimentos)
São Paulo / SP
Descrição da vaga
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Será responsável por monitorar solicitações em andamento, apoiar o envio de notas fiscais, realizar análises de informações financeiras e atuar de forma proativa na resolução de pendências, contribuindo para a eficiência dos processos e para a manutenção de um relacionamento de excelência com os clientes.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar interface com o Cliente para acompanhamento e cobrança das aprovações de pedidos;
- Atuar junto ao Contas a Pagar do Cliente para tratativas de antecipação de pagamentos e esclarecimentos sobre pagamentos em atraso;
- Controlar os pedidos em aprovação no sistema do Cliente;
- Analisar relatórios de contas a pagar do sistema do Cliente e do SAP;
- Auxiliar na elaboração das planilhas de envio de notas fiscais ao Cliente;
- Responder aos questionamentos do Cliente relacionados aos lançamentos de notas fiscais em seus sistemas.
Requisitos e qualificações
- Educação mínima:
- Ensino médio completo e/ou Ensino Superior Cursando em Administração ou áreas afins.
- Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.
- Desejável conhecimento em suprimentos de obras de construção civil
Informações adicionais
Benefícios oferecidos
- Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
- Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
- Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
- Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
- Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
- Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
- Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
- Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
- Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
- Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
- Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
- Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.
Com mais de 50 anos de atuação no mercado brasileiro, o Grupo HTB, de origem alemã acumula vasta experiência nos mercados privados de edificações, industrial e infraestrutura e com atuação também nos demais países da América Latina.
Formado por um grupo de empresas, que estrategicamente, complementam-se otimizando o leque de possibilidades e soluções completas o Grupo oferece serviços de engenharia e construção, desde a concepção até a execução.
Para isso, contamos com um time de alto desempenho, formado por colaboradores proativos e dispostos a darem o seu melhor a cada dia.
Você se identificou?
Então venha fazer parte do time que se orgulha em trabalhar aqui.