Assistente Administrativo de Vendas

Descrição

Executar o processamento e o acompanhamento administrativo dos pedidos de venda, mantendo interfaces com clientes, representantes e áreas internas, visando assegurar o correto registro das condições comerciais, o cumprimento dos prazos e a liberação dos pedidos para faturamento.

Responsabilidades e atribuições

• Receber, analisar e registrar os pedidos de venda, conferindo dados cadastrais, produtos, quantidades, preços, condições comerciais e demais informações necessárias ao seu processamento.
• Acompanhar a carteira de pedidos, verificando programação, datas previstas de saída, pendências e alterações que possam afetar o atendimento aos clientes e realizar a comunicação necessária.
• Manter interface com PCP, Produção, Financeiro e demais áreas envolvidas, buscando informações e providências necessárias para o andamento dos pedidos.
• Acompanhar o atendimento das condições necessárias à liberação das cargas, articulando as pendências internas para possibilitar a emissão da nota fiscal e o faturamento.
• Realizar atendimento aos clientes e prestar suporte aos representantes comerciais, fornecendo informações e atuando na solução de problemas e ocorrências relacionados às respectivas carteiras.
• Atualizar controles e registros da carteira de pedidos.
• Apoiar a solução de ocorrências relacionadas aos pedidos, direcionando as demandas às áreas responsáveis e acompanhando as providências até sua conclusão.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior cursando em Administração, Marketing ou áreas correlatas.
• Experiência em Administração de Vendas, atendimento comercial ou atividades correlatas.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site