ASSISTENTE DIRETORIA SR - MTZ

Toda vez que olhar para o céu para sonhar, nós estaremos lá. #OCéudoBrasilÉAzul

Já pensou em continuar decolando sua carreira na Melhor Companhia Aérea do Mundo?

Responsabilidades e atribuições

Como será seu dia a dia:

O Tripulante integrará o time de Diretoria, atuando no suporte executivo à Diretoria e Vice-Presidência da Companhia, garantindo organização, agilidade, confidencialidade e excelência na gestão das demandas executivas. Nossa matriz fica localizada em Barueri/SP.

• Administrar agendas executivas complexas, organizando compromissos, reuniões internas e externas, viagens e eventos corporativos;
• Gerenciar conflitos de agenda, alterações, cancelamentos e encaixes, avaliando prioridades e propondo alternativas para otimizar o tempo dos executivos;
• Antecipar necessidades e atuar de forma proativa no suporte aos Diretores e Vice-Presidentes, garantindo fluidez nas rotinas e compromissos;
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, transfers, motoristas, documentação e demais demandas relacionadas;
• Elaborar e acompanhar itinerários executivos, monitorando mudanças e solucionando eventuais imprevistos com rapidez e eficiência;
• Organizar e acompanhar demandas administrativas e executivas, garantindo o cumprimento de prazos e entregas;
• Atuar como interface entre executivos, áreas internas, fornecedores, parceiros e stakeholders externos;
• Realizar acompanhamento de despesas, reembolsos, pagamentos e documentação relacionada às atividades dos executivos;
• Apoiar a organização de reuniões, eventos, apresentações e demais compromissos corporativos;
• Tomar decisões operacionais com autonomia, especialmente em situações que demandem agilidade, reorganização de prioridades e senso de urgência;
• Garantir absoluto sigilo no tratamento de informações estratégicas, confidenciais e sensíveis da Companhia e de seus executivos;
• Atuar em um ambiente dinâmico, característico da aviação, lidando com múltiplas demandas simultaneamente e constantes mudanças de prioridade.

Requisitos e qualificações

O que precisa trazer na Bagagem (Pré-requisitos):

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas;
• Experiência consolidada como Assistente Executiva, Secretária Executiva ou Assistente de Diretoria Sênior;
• Experiência no atendimento e suporte a Diretores e/ou Vice-Presidentes;
• Vivência na gestão de agendas executivas complexas e múltiplos stakeholders;
• Experiência na organização de viagens nacionais e internacionais;
• Capacidade de atuar com múltiplas prioridades simultaneamente e alto volume de demandas;
• Vivência em ambientes corporativos dinâmicos, com mudanças frequentes de planejamento e prioridades;
• Experiência no tratamento de informações confidenciais e sensíveis;
• Excelente comunicação verbal e escrita;
• Forte capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo;
• Perfil proativo, resiliente, discreto e orientado para soluções;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, PowerPoint, Excel e Teams;
• Utilização de ferramentas de Inteligência Artificial para ganho de produtividade e apoio às atividades administrativas.

Será um diferencial se tiver:

• Inglês avançado ou fluente;
• Espanhol intermediário ou avançado;
• Experiência em empresas de grande porte ou ambiente corporativo de alta complexidade;
• Vivência no suporte simultâneo a múltiplos executivos de alta liderança;
• Experiência com organização de eventos corporativos e reuniões executivas;
• Conhecimento de ferramentas de gestão, organização de projetos e automação de rotinas administrativas.

Curtiu nosso desafio? Inscreva-se!

Embarque nessa com a gente e venha decolar na sua carreira!

Informações adicionais

Tripulante Azul (colaborador), comunique seu gestor sobre o seu interesse e participação no processo seletivo. Na etapa de Cadastro, no campo: Indicado por será necessário que insira o Nome e e-mail (Azul) do seu gestor. Desta forma ele ficará ciente da formalização da sua candidatura.

Somos uma empresa de Pessoas para Pessoas com mais de 15 mil Tripulantes apaixonados em cuidar dos nossos Clientes e conectar pessoas por meio de experiências únicas.

A nossa história começou em dezembro de 2008 e, hoje, somos a maior companhia aérea em número de cidades atendidas no Brasil, com mais de 130 destinos nacionais e internacionais.

Nossa Visão:

Construir juntos a melhor companhia aérea do mundo.

Nossa Missão:

Fazer com esse seja o melhor emprego da minha vida e que nosso Cliente tenha o melhor voo da sua.

Os nossos valores:

São a base para a cultura da Azul, guiando e inspirando a maneira como trabalhamos todos os dias.

Segurança | Nada é mais importante.

Consideração | Trate o outro como ele gostaria de ser tratado. Observe, Perceba e Atenda (OPA).

Integridade | Seja um exemplo do bem.

Paixão | Ame o que faz.

Inovação | Esteja aberto e faça cada dia melhor.

Excelência | Seja impecável no que faz.

 

O Respeito é a base dos nossos valores!

Acreditamos que diversidade vai além de perfis: ela amplia olhares, enriquece decisões e constrói um ambiente mais justo para todos. Por isso, nossos processos seletivos são conduzidos com base na equidade e no compromisso de garantir oportunidades reais, sem distinção de raça, cor, gênero, orientação sexual, nacionalidade, deficiência, idade, classe social, religião ou qualquer outro fator que compõe quem você é.

Programas e parcerias de Saúde & Bem-Estar que a Azul oferece a você e sua família (para Tripulantes CLT)

Anjo Azul - Nosso programa que cuida dos Tripulantes, com atendimento psicossocial, jurídico e financeiro.

Cegonha Azul - Programa que cuida das gestantes e mamães até o primeiro ano de vida do bebê. Válido para Tripulantes e dependentes.

Wellhub e TotalPass

Programa Antitabagismo

NutriAzul - Acompanhamento Nutricional

Zenklub – terapia online para cuidar da sua saúde mental.

SEST SENAT - Cursos gratuitos, centros de convivência, assistência odontológica, fisioterapia, nutricionistas e psicólogos.

Concierge - Todos os nossos benefícios de bem-estar na palma da sua mão.

Desconto em farmácias

Desenvolvemos sua carreira com:

Papos para o Futuro com sua liderança.

Plano de desenvolvimento individual.

Treinamentos na nossa Universidade Corporativa - Uniazul.

Incentivos à educação para graduação, pós-graduação e idiomas por meio de parcerias com diversas instituições.

 

Ajudar faz parte da nossa essência!

Atuar de forma socialmente responsável está conectado com a nossa essência. Afinal, estamos presentes em todo o território brasileiro, com mais de 130 bases, e nos preocupamos com o desenvolvimento social do país. Por isso, unimos a nossa estratégia de negócio à nossa essência de ter as pessoas como foco da nossa Cultura, em um movimento que transforma o nosso país: o Programa de Voluntariado Azul.

Hoje, somamos mais de 7 mil Tripulantes voluntários que conectam pessoas e transformam vidas.

Se identificou? Embarque nesse voo com a gente! #OCéudoBrasiléAzul