ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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Nível: Assistente
Cursos de: administração,ciências contábeis,administração de empresas,Gestão financeira
Escolaridade: Graduação - Gestão financeira,administração,administração de empresas,ciências contábeis - Indiferente
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda-feira a Quinta-feira: 08h as 12h - 13h as 18hSexa-feira: 08h as 12h - 13h as 17h

Benefícios: Vale transporte, Vale alimentação

Responsabilidades da posição:

• Atendimento e Recepção: Boa comunicação verbal para recepção e atendimento de clientes (presencial, telefone e WhatsApp) com postura alinhada ao ambiente jurídico.
• Gestão Documental: Organização de arquivos (físicos e digitais), digitalização, protocolo e catalogação de documentos e contratos, utilização do sistema interno de gestão de processos.
• Controle Financeiro Básico: Apoio na emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e recebimentos, acompanhamento de faturamento de honorários e reembolso de custas processuais.
• Agenda e Logística: Agendamento de reuniões, controle de viagens, agendamento de audiências na agenda dos sócios e compra de materiais de escritório.
• Suporte geral à rotina operacional do escritório.

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Ensino Médio completo (mínimo). Superior cursando Administração, Secretariado ou afins é um diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas, atendimento ao cliente ou suporte operacional. Experiência anterior em escritórios de advocacia ou cartórios é um forte diferencial.
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel para planilhas e Word para formatação).
• Familiaridade com sistemas de gestão jurídica (ex.: Astrea) e gestão financeira/pagamentos (ASAAS) é um diferencial.
• Agilidade com ferramentas de comunicação e organização (Google Workspace, Trello, WhatsApp Business).
• Perfil organizado, discreto e atento a detalhes.

Entregas e resultados esperados para a posição:

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