Assistente de Logística

Descrição

Executar rotinas administrativas relacionadas ao agendamento, acompanhamento das entregas e controle de fretes, mantendo atualizadas as informações nos sistemas e realizando os contatos necessários com clientes e transportadoras, visando contribuir para o cumprimento das entregas e a correta cobrança dos serviços de transporte.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o agendamento das entregas junto aos clientes, acessando seus respectivos portais e observando procedimentos, prazos e particularidades aplicáveis a cada operação.
• Registrar e atualizar os agendamentos e informações das entregas no Sistema de Gerenciamento de Transportes (TMS), visando manter os controles da operação atualizados.
• Acompanhar as notas fiscais e entregas programadas, verificando seu andamento e confirmação de entrega junto às transportadoras e demais fontes de informação disponíveis.
• Realizar contatos e cobranças junto às transportadoras sobre o andamento e conclusão das entregas, atualizando as informações e sinalizando pendências identificadas.
• Registrar e encaminhar ocorrências identificadas durante o acompanhamento das entregas para análise e tratamento pelos responsáveis.
• Realizar a auditoria dos valores de frete apresentados para pagamento, verificando sua conformidade com as condições cadastradas e informações disponíveis no sistema.
• Tratar divergências de cobrança dentro dos parâmetros e alçadas estabelecidos, liberando os valores corretos ou inferiores aos previstos e direcionando as demais situações para análise.
• Manter controles e informações relacionados aos agendamentos, entregas, ocorrências e fretes atualizados, contribuindo para a disponibilidade e confiabilidade das informações da Torre de Controle.
• Realizar outras atividades correlatas às descritas acima, compatíveis com sua condição pessoal e conforme solicitado pelo superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, logística, transportes ou áreas relacionadas.
• Conhecimento em sistemas de gerenciamento de transportes (TMS).
• Conhecimento em Pacote Office.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site