AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição

Você está buscando uma oportunidade que permita crescer e se desenvolver em um ambiente dinâmico e colaborativo? Temos uma posição aberta, ideal para quem deseja fazer parte de uma equipe comprometida com a excelência. Aqui, você encontrará um espaço para aplicar suas habilidades, contribuir com soluções e participar ativamente de um processo que impacta diretamente na qualidade dos produtos e serviços oferecidos. Valorizamos o potencial de cada colaborador e incentivamos o aprendizado contínuo, proporcionando a chance de se destacar e conquistar novos desafios. Se você tem interesse em atuar em um time que preza pela qualidade e pela inovação, não deixe essa oportunidade passar. Venha fazer parte de um ambiente estimulante, onde suas contribuições serão reconhecidas e valorizadas. Junte-se a nós e inicie uma nova etapa na sua carreira!

Responsabilidades e atribuições

• Executar rotinas administrativas e operacionais relacionadas aos processos de compras e suprimentos;
• Realizar a triagem, conferência e validação das solicitações de aquisição de materiais e contratação de serviços;
• Solicitar e acompanhar cotações de materiais e serviços junto aos fornecedores;
• Elaborar análises comparativas de propostas comerciais, considerando preços, prazos e condições de fornecimento;
• Emitir, registrar e encaminhar pedidos de compra (PO) por meio do sistema ERP;
• Monitorar o andamento dos pedidos, acompanhar prazos de entrega e atuar na resolução de pendências junto aos fornecedores e às áreas solicitantes;
• Preencher e organizar contratos de prestação de serviços, seguindo as minutas padronizadas e os procedimentos internos do ISQ Brasil;
• Apoiar a conferência, validação e organização de documentos relacionados aos processos de aquisição e contratação;
• Atualizar controles, planilhas e registros administrativos, garantindo a rastreabilidade das informações;
• Prestar suporte às demais atividades administrativas e operacionais do setor de Supply Chain, contribuindo para a melhoria contínua dos processos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Técnico completo;
  Experiência profissional de 1 a 3 anos em atividades administrativas, preferencialmente nas áreas de Compras, Suprimentos ou Supply Chain;
• Conhecimento operacional em sistemas de gestão integrada (ERP), como SAP Business One ou similares, especialmente para lançamento e acompanhamento de pedidos de compra;
• Conhecimento intermediário em Microsoft Excel, com habilidade para organização, controle e análise de informações;
• Capacidade para preencher e formalizar contratos de prestação de serviços, utilizando minutas e modelos institucionais previamente estabelecidos;
• Conhecimento das rotinas administrativas relacionadas a compras, cotações, pedidos e acompanhamento de fornecedores;
• Habilidade para controlar pendências, acompanhar prazos e conferir documentos, garantindo a conformidade das informações;
• Organização, atenção aos detalhes, raciocínio analítico e capacidade de gerenciar diferentes demandas simultaneamente;
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e facilidade para interagir com fornecedores e áreas internas;
• Proatividade, autonomia, senso de responsabilidade e comprometimento com a qualidade das entregas.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: Hybrid