ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

• Período de inscrição: 12/11 a 17/11/2026 - 16h

Tipo de Contrato: Por prazo indeterminado
Regime/Jornada de Trabalho: Ferista - Plantão diurno, noturno e diarista - (Horário de acordo com a necessidade do hospital) - 44h semanais
Salário: Compatível praticado na instituição.



01 vaga imediata + Cadastro reserva (validade de 6 meses)


Vaga extensiva a Pessoas com Deficiência (PCD).
Para participação como PCD, é necessário anexar o laudo médico no campo do currículo.




Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades de apoio administrativo e operacional, prestando suporte às coordenações, gerências e equipes dos diversos setores da instituição.
• Receber, conferir, organizar, protocolar, digitalizar, distribuir e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando a organização, rastreabilidade e integridade das informações.
• Elaborar, preencher e atualizar planilhas, formulários, relatórios, fichas, cadastros e controles administrativos, garantindo a confiabilidade dos registros.
• Inserir, consultar e atualizar informações em sistemas institucionais e hospitalares, conforme os procedimentos e permissões estabelecidos.
• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais institucionais, fornecendo informações, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações aos setores responsáveis.
• Apoiar o controle de agendas, reuniões, escalas, cronogramas, materiais e demais recursos necessários ao funcionamento dos setores.
• Receber, registrar, acompanhar e encaminhar demandas administrativas e operacionais, monitorando prazos e contribuindo para a continuidade dos processos internos.
• Apoiar a gestão de documentos e informações relacionados aos processos de RH, assistenciais, ambulatoriais, cirúrgicos e administrativos, conforme os fluxos institucionais.
• Consolidar dados, elaborar controles e encaminhar relatórios e indicadores às áreas responsáveis, contribuindo para o acompanhamento das atividades e suporte à gestão.
• Zelar pela organização, conservação e utilização adequada dos recursos institucionais, cumprindo normas, procedimentos e diretrizes de confidencialidade.
• Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo, em Instituição de Ensino reconhecido pelo Ministério da Educação;
• Conhecimento do pacote office ou Libre Office.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site