AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Descrição

Prestar suporte administrativo às operações logísticas, realizando o planejamento e acompanhamento das rotas de distribuição, garantindo maior eficiência nas entregas, redução de custos operacionais e cumprimento dos prazos estabelecidos.





Responsabilidades e atribuições

• Emitir notas fiscais eletrônicas (NF-e) com base nos pedidos recebidos;
• Conferir dados fiscais e tributários antes da emissão (CNPJ, CFOP, CST, alíquotas, entre outros);
• Gerar boletos bancários e conferir condições de pagamento.
• Validar pedidos antes do faturamento, verificando preços, prazos e disponibilidade de estoque;
• Atualizar e organizar relatórios de controle de pedidos e notas emitidas;
• Corrigir inconsistências ou pendências junto ao setor comercial ou financeiro.
• Trabalhar em conjunto com os setores de vendas, logística e expedição para garantir o fluxo correto dos pedidos;
• Informar o setor financeiro sobre faturamentos realizados e possíveis divergências.
• Manter atualizados as ocorrências e as registrar em planilhas de controle do setor;
• Prestar apoio em rotinas administrativas do setor, como atendimento interno, envio de e-mails e atualização de informações no sistema.

Requisitos e qualificações

Requisitos obrigatórios:

• Ensino Médio Completo

• Pacote Office, com ênfase em Excel.

• Disponibilidade para trabalhar no período noturno e iniciar a jornada semanal aos domingos, conforme escala da empresa.

Informações da vaga

• Salário: 2100,00
• Moeda: BRL
• Modalidade de trabalho: On-Site