Assistente Administrativo

Descrição

Se você busca novos desafios profissionais, desenvolvimento contínuo e a oportunidade de atuar em um ambiente colaborativo e dinâmico, esta vaga é para você.Como Assistente Administrativo, você terá um papel fundamental no suporte às rotinas administrativas e financeiras da equipe, contribuindo para a organização dos processos e para o bom funcionamento das atividades da organização.

Responsabilidades e atribuições

Realizar o processamento e lançamento de contas a pagar e contas a receber;

Acompanhar os vencimentos e garantir o pagamento das obrigações dentro dos prazos estabelecidos;

Efetuar cobranças e acompanhar a regularização de títulos em aberto;

Realizar a conciliação bancária, identificando e corrigindo eventuais divergências entre os registros financeiros e os extratos bancários;

Registrar e atualizar informações nos sistemas internos da empresa;

Organizar e manter arquivos físicos e digitais atualizados;

Auxiliar na elaboração de documentos, controles e relatórios administrativos;

Elaborar, atualizar e controlar planilhas em Excel para acompanhamento de indicadores e rotinas da área;

Prestar suporte às atividades administrativas e financeiras, contribuindo para a organização e eficiência dos processos.

Requisitos e qualificações

Graduação completa ou em andamento em Administração, Contabilidade, Economia ou áreas correlatas;

Experiência prévia na área administrativa e/ou financeira;

Conhecimento intermediário em Excel;

Vivência com rotinas de contas a pagar e contas a receber;

Experiência em cobrança e acompanhamento de inadimplência;

Conhecimento básico em faturamento e emissão de notas fiscais.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site