Produtora Master

Descrição

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Responsabilidades e atribuições

Planejamento do evento

• Desenvolver o plano geral de produção, com etapas, cronograma, marcos, dependências e responsáveis.

• Traduzir decisões da liderança em escopos executáveis para agência, especialistas, fornecedores e áreas internas.

• Consolidar planos de conteúdo, cenografia, infraestrutura, atendimento, tecnologia, credenciamento, atrações e operação.

• Planejar montagem, evento, desmontagem e encerramento do projeto.

Coordenação das equipes e da agência

• Coordenar os esforços das equipes de produção, técnica, artística, logística, alimentos e bebidas e atendimento.

• Conduzir alinhamentos com a agência e acompanhar escopo, equipe, cronograma e qualidade das entregas.

• Definir rotinas de acompanhamento, pontos de controle e critérios de aceite.

• Garantir que cada frente compreenda suas responsabilidades e interfaces.

Orçamento e fornecedores

• Consolidar o orçamento detalhado do evento e acompanhar previsto, contratado, realizado e projeção final.

• Solicitar e equalizar propostas em conjunto com as áreas responsáveis.

• Acompanhar contratações, pedidos, pagamentos e documentação com Compras, Financeiro e Jurídico.

• Negociar alternativas de escopo e custo sem comprometer segurança, experiência e qualidade.

Riscos e resolução de problemas

• Mapear riscos operacionais, técnicos, financeiros e de prazo.

• Criar planos de contingência e acompanhar ações preventivas.

• Resolver desvios com rapidez e escalar decisões que alterem estratégia, orçamento ou experiência.

• Manter registro de decisões, ocorrências e impactos.

Stakeholders e execução

• Atuar como ponto central de coordenação entre liderança, agência, patrocinadores estratégicos e responsáveis pelos pilares.

• Acompanhar visitas técnicas, aprovações, montagem e operação presencial.

• Conduzir briefings gerais e garantir a sincronização das equipes no evento.

• Coordenar o fechamento, a desmontagem e o debriefing operacional.

Requisitos e qualificações

• Experiência sólida em produção executiva de eventos de grande porte e alta complexidade.

• Conhecimento de orçamento, contratação, logística, infraestrutura, montagem e operação.

• Domínio de cronogramas, ferramentas de projetos e controles de produção.

• Disponibilidade para visitas técnicas, montagem, evento, desmontagem e viagens.

• Formação superior em Eventos, Produção, Comunicação, Administração ou áreas correlatas.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site