ANAL. ADM FIN JR III

Descrição

Descrição da vaga

Atuar na gestão e no acompanhamento de contratos de serviços e fornecedores relacionados à área de Facilities, assegurando o cumprimento das condições contratuais, dos prazos, dos níveis de serviço e dos procedimentos internos. Apoiar os controles administrativos e financeiros da área, utilizando o sistema SAP para acompanhamento de informações, lançamentos, requisições e processos de compras e pagamentos.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o acompanhamento e a administração de contratos de Facilities, monitorando vigências, prazos de renovação, reajustes, escopo contratado e condições comerciais.
• Acompanhar a prestação de serviços por fornecedores, verificando o cumprimento das obrigações contratuais e dos níveis de serviço acordados (SLA).
• Controlar vencimentos contratuais, aditivos, renovações, reajustes e demais documentos relacionados à gestão dos contratos.
• Apoiar a elaboração e o acompanhamento de orçamentos, controles de custos e indicadores de desempenho da área.
• Realizar requisições de compras, pedidos de contratação e demais movimentações administrativas no sistema SAP.
• Acompanhar pedidos de compra, medições de serviços, notas fiscais e processos de pagamento, assegurando a conformidade com os contratos e os procedimentos internos.
• Manter atualizados os controles, relatórios e indicadores de contratos, fornecedores e despesas da área.
• Atuar em conjunto com as áreas de Compras, Financeiro, Fiscal, Jurídico e demais áreas internas para garantir a regularidade dos processos.
• Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria, otimização de custos e aprimoramento dos processos de Facilities.
• Organizar e manter atualizada a documentação contratual e os registros relacionados aos fornecedores e serviços contratados.

Requisitos e qualificações

Requisitos técnicos:

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Engenharia ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em Facilities, administração de contratos, gestão de fornecedores ou rotinas administrativas.
• Conhecimento em acompanhamento de contratos, controle de vigências, reajustes, aditivos e renovações.
• Conhecimento do sistema SAP, especialmente nos processos de compras, requisições, pedidos, lançamentos ou acompanhamento de pagamentos.
• Conhecimento intermediário em Excel para elaboração de controles, relatórios e indicadores.
• Organização, atenção aos detalhes, capacidade analítica e habilidade para negociação e relacionamento com fornecedores.

Informações da vaga

• Salário: 4500,00
• Moeda: BRL
• Modalidade de trabalho: Remote