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Sobre a Vaga
Estamos em busca de um(a) Administrador(a) de Contratos para atuar em um ambiente dinâmico e desafiador, garantindo a eficiência e eficácia dos processos de certificação. O profissional será responsável por gerenciar contratos, controlar projetos, atuar como interface entre clientes e a área técnica, e garantir que todas as etapas dos projetos de certificação sejam cumpridas em conformidade com as normas e regulamentações aplicáveis.
A vaga é ideal para profissionais com formação superior em Secretariado Executivo ou áreas afins, que tenham experiência em administração de contratos, controle de projetos e excelente organização.
Responsabilidades Principais
- Celebrar contratos de uso da marca da empresa com os clientes.
- Garantir que todas as etapas dos projetos de certificação sejam executadas de forma eficiente e em conformidade com as normas.
- Elaborar documentos, preencher formulários obrigatórios e solicitar documentação necessária aos clientes.
- Acompanhar e garantir a conclusão de relatórios de auditoria e certificados.
- Organizar e manter pastas e documentos de acordo com o padrão da empresa.
- Designar avaliadores, auditores e analistas para cada projeto.
- Solicitar à equipe de engenharia a elaboração de documentos técnicos, como planos de ensaios e relatórios de auditoria.
- Acompanhar o envio e retorno de amostras aos laboratórios.
- Atuar como interface entre clientes, equipe técnica e departamentos internos (jurídico, financeiro, compras).
- Realizar follow-ups internos e externos para garantir o cumprimento de prazos e resolução de pendências.
- Manter planilhas de controle atualizadas e garantir transparência nas atividades para a Gerência de Administração de Contratos.
- Acompanhar eventuais não conformidades e garantir sua resolução.
- Solicitar a inclusão de certificados na base de dados do Inmetro.
- Atualizar-se sobre regulamentações e normas aplicáveis ao mercado de atuação dos clientes.
Requisitos e Qualificações
- Nível superior completo ou em finalização em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins.
- Experiência prévia em administração de contratos, controle de projetos ou áreas relacionadas.
- Domínio avançado do Excel e familiaridade com ferramentas de controle de projetos.
- Conhecimento em processos de certificação (desejável).
- Noções de normas e regulamentações aplicáveis ao escopo de atuação.
- Organização, foco e capacidade de gerenciar prazos e tarefas.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Habilidade em negociação e atendimento ao cliente.
- Inglês (desejável, mas não eliminatório).
- Diferenciais
- Experiência em empresas certificadoras ou laboratórios de ensaios.
- Conhecimento em produtos com risco de operação (ex.: produtos à prova de explosão).
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CLT ;
Hibrído – 3x no escritório e 2x remoto