Assistente Administrativo – Ecolub

  • Tempo Integral
  • Sorocaba

Wyda

Descrição

Você é uma pessoa organizada, proativa e que busca constantemente soluções para desafios do dia a dia? Se sim, a equipe da ECOLUB está em busca de alguém como você para integrar nosso time como Assistente Administrativo!

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar o follow up da carteira de pedidos e garantir o atendimento aos prazos estabelecidos. 
  • Emitir notas fiscais e realizar o faturamento de pedidos conforme as normas e prazos da empresa. 
  • Acompanhar a logística de entrega dos produtos, junto dos fornecedores e transportadoras para garantir prazos e qualidade. 
  • Lançar documentos fiscais e outros registros contábeis no sistema Datasul. Elaborar e apresentar relatórios gerenciais. 
  • Monitorar e controlar o fluxo de mercadorias e otimizar os processos logísticos.

Requisitos e qualificações

  • Formação: Superior cursando em Administração ou áreas relacionadas.
  • Conhecimento avançado em Pacote Office, especialmente Excel.
  • Noções de contabilidade fiscal, especialmente no que se refere ao faturamento.
  • Experiência prévia em faturamento, acompanhamento logístico, e elaboração de relatórios gerenciais.
  • Conhecimento prático de sistemas ERP (Datasul, SAP) e normas fiscais.