Assistente Administrativo

Descrição

Apoiar a manutenção, a conservação e o funcionamento das instalações e dos recursos físicos da empresa; controle administrativo dos contratos firmados com fornecedores de produtos e serviços; operacionalizar as aquisições de materiais, produtos e serviços necessários ao funcionamento da empresa e garantir a organização documental e o acompanhamento das demandas administrativas relacionadas às demais atividades.

Responsabilidades e atribuições

• Executar e acompanhar atividades de Facilities, incluindo manutenção, conservação das instalações e atendimento às demandas de infraestrutura.
• Realizar cotações, compras de materiais e contratação de serviços, acompanhando pedidos, prazos de entrega e condições comerciais.
• Apoiar a gestão de contratos, controlando vigências, vencimentos, reajustes, renovações e documentação.
• Acompanhar fornecedores e prestadores de serviços, verificando a qualidade e o cumprimento dos prazos e condições acordadas.
• Controlar estoques de materiais de consumo, escritório, higiene e limpeza, providenciando reposições conforme a necessidade.
• Apoiar o controle de despesas administrativas, buscando oportunidades de otimização de custos.
• Manter atualizados os cadastros, arquivos, planilhas e controles administrativos da área.
• Elaborar relatórios de acompanhamento e atender às solicitações das áreas internas, garantindo organização e agilidade nos processos.

Requisitos e qualificações

- Ensino Superior completo ou Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas- Experiência em rotinas administrativas, compras, Facilities ou gestão de fornecedores.
- Conhecimento em cotações, pedidos de compras e acompanhamento de entregas.
- Noções de controle e acompanhamento de contratos, incluindo prazos de vigência, vencimentos e reajustes.
- Conhecimento intermediário em Excel e pacote Office.
- Boa comunicação verbal e escrita.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site