Assistente Administrativo

Descrição

Garantir a conferência, controle e integridade dos recebimentos realizados no Hospital HELP, atuando como uma segunda camada de validação das operações financeiras realizadas pelos recepcionistas, além de apoiar os processos de reembolso, contas particulares e conciliação de recebíveis.

Responsabilidades e atribuições

1. Conferência e auditoria de caixas

• Realizar diariamente a conferência dos recebimentos realizados pelos recepcionistas;
• Validar os valores recebidos em dinheiro, cartão, PIX e demais meios de pagamento;
• Conferir se os recebimentos registrados no sistema estão de acordo com os comprovantes e valores efetivamente recebidos;
• Identificar divergências, inconsistências ou possíveis falhas nos processos de recebimento;
• Acompanhar e registrar diferenças de caixa, garantindo o devido tratamento e rastreabilidade;
• Apoiar a melhoria dos controles relacionados aos recebimentos do hospital.

2. Reembolsos a pacientes

• Emitir as solicitações de reembolso;
• Validar documentação, valores e critérios definidos para o reembolso;
• Realizar o processamento dos reembolsos aprovados;
• Manter controle dos reembolsos realizados e respectivos documentos.

3. Contas particulares

• Realizar a conferência das contas particulares dos pacientes;
• Validar valores cobrados, pagamentos realizados e eventuais pendências;
• Apoiar a identificação e correção de inconsistências antes do fechamento das contas.

4. Conciliação de recebíveis

• Apoiar a conciliação dos recebimentos de cartão, PIX, transferências e demais meios de pagamento;
• Auxiliar na identificação de recebimentos não conciliados;
• Apoiar o tratamento de divergências entre sistema, adquirentes/bancos e controles internos.

5. Apoio às rotinas financeiras do HELP

• Apoiar as demais atividades do Financeiro relacionadas à operação do hospital;
• Preparar informações e controles para acompanhamento da gestão financeira;
• Atuar em conjunto com as demais áreas para esclarecimento e correção de inconsistências financeiras.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
• Boa capacidade de conferência e atenção a detalhes;
• Organização e disciplina para trabalhar com controles;
• Perfil analítico e questionador;
• Responsabilidade e discrição para lidar com valores e informações financeiras;
• Boa comunicação para interagir com recepção, faturamento e demais áreas do hospital.
• Experiência com rotinas financeiras, caixa, contas a receber ou conciliação;
• Conhecimento em excel

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site