Secretária Executiva

Instituto Caldeira

Descrição

Buscamos uma pessoa para atuar como o braço direito da diretoria, garantindo que as prioridades estratégicas se transformem em ações concretas. Nesta posição, você será a conexão vital entre a diretoria e as lideranças internas e externas. Seu principal objetivo é garantir que a comunicação seja fluida, as decisões sejam ágeis e os projetos estratégicos avancem sem gargalos. 

Responsabilidades e atribuições

  • Ser o ponto de contato estratégico entre a diretoria e os principais stakeholders.
  • Fornecer direções claras para a secretária executiva, alinhando a gestão da agenda com os objetivos da diretoria.
  • Identificar e resolver gargalos de comunicação entre as áreas.
  • Analisar criticamente documentos, antecipando riscos e apontando inconsistências.
  • Traduzir informações complexas em materiais claros para facilitar a tomada de decisão.
  • Acompanhar o avanço das iniciativas estratégicas, garantindo que as entregas estejam alinhadas ao planejamento.
  • Apoiar a diretoria na gestão do tempo e no acompanhamento de projetos.
  • Criar e implementar rituais de gestão para otimizar a produtividade do time executivo.
  • Requisitos e qualificações

  • Pensamento analítico e estratégico.
  • Organização impecável, atenção a detalhes e clareza na comunicação.
  • Alta capacidade de síntese e interpretação de diferentes contextos.
  • Senso de urgência e habilidade de tomar decisões sob pressão.
  • Postura discreta, ética e com maturidade para lidar com temas sensíveis.
  • Inglês fluente (leitura, escrita e conversação).
  • Experiência anterior em funções como PMO, planejamento estratégico, consultoria ou áreas correlatas.
  • Conhecimento prático em metodologias ágeis (Scrum, Kanban, OKRs) e ferramentas de gestão (como Notion, ClickUp, Asana ou similares).
  • Habilidade de trabalhar em conjunto com cargos de suporte executivo, como secretária ou assistente da presidência.