ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - JOVEM APRENDIZ

Descrição

Buscamos um(a) Jovem Aprendiz responsável, comprometido(a), organizado(a) e com vontade de aprender e se desenvolver profissionalmente. Oportunidade destinada a jovens que desejam adquirir experiência no mercado de trabalho, contribuindo com as rotinas do setor e desenvolvendo novas habilidades. Importante ter boa comunicação, interesse em aprender, facilidade para trabalhar em equipe e disposição para cumprir orientações e procedimentos institucionais.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da unidade, sob supervisão direta, contribuindo para a organização e funcionamento dos processos.
• Auxiliar na organização, arquivamento e digitalização de documentos físicos e eletrônicos, garantindo ordenação e fácil localização das informações.
• Apoiar no controle e atualização de planilhas, formulários e relatórios administrativos simples, conforme orientação da equipe.
• Auxiliar na organização de prontuários, quando aplicável, sem manuseio de informações sensíveis sem supervisão, respeitando normas de confidencialidade.
• Prestar atendimento inicial ao público interno e externo, fornecendo orientações básicas e direcionando as demandas aos setores responsáveis.
• Apoiar na organização do fluxo administrativo da unidade, contribuindo para o encaminhamento adequado de documentos e informações.
• Auxiliar na separação, conferência e distribuição de documentos administrativos, conforme orientação da equipe.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site