Assistente Administrativo

Descrição

Executar e acompanhar as atividades administrativas relacionadas ao planejamento de compras, monitoramento dos níveis de estoque e cadastro de produtos, contribuindo para a identificação antecipada das necessidades de ressuprimento, prevenção de rupturas, atendimento às demandas urgentes e manutenção da qualidade
das informações cadastrais.







Responsabilidades e atribuições

• Realizar controle e monitoramento dos estoques da CAF, farmácia central, satélites e almoxarifado.
• Analisar saldos, consumo médio, cobertura de estoque e necessidades de ressuprimento, conforme parâmetros estabelecidos.
• Identificar itens críticos, estoques mínimos, rupturas e riscos de desabastecimento, sinalizando as necessidades de reposição.
• Identificar e priorizar demandas de compras urgentes, encaminhando-as ao setor de Compras conforme os fluxos institucionais.
• Acompanhar o andamento das solicitações de compras e reposições críticas junto às equipes envolvidas.
• Apoiar a Supervisão de Suprimentos na elaboração e acompanhamento do planejamento de compras.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles de acompanhamento de estoques, consumo e ressuprimento.
• Realizar o cadastro, atualização e manutenção de produtos no sistema MV, conforme critérios e padrões institucionais.
• Conferir informações cadastrais, incluindo descrições, unidades de medida, apresentações e demais dados necessários à correta identificação dos produtos.
• Apoiar a padronização e organização da base de cadastro de produtos, contribuindo para a qualidade das informações utilizadas nos processos de compras e estoque.
• Prestar suporte administrativo à Supervisão de Suprimentos e às demais atividades relacionadas ao planejamento e cadastro.
• Cumprir e respeitar as normas e regras da empresa, assim como as legislações vigentes e regras dos órgãos certificadores adotados por esta instituição.

Requisitos e qualificações

Ensino médio completo;

Desejável experiência mínima de 6 meses na função ou em atividades relacionadas;

Noções de informática;

Desejável conhecimento em Pacote Office;

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site