Assistente de Compras

Descrição

Executar atividades administrativas de apoio aos processos de compras, mantendo cadastros e registros atualizados e realizando aquisições de pequeno valor, visando contribuir para a organização e o atendimento das demandas da área.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar o cadastro e a atualização de materiais, serviços e fornecedores no ERP, assegurando a integridade, a padronização e a disponibilidade das informações.
• Conferir a documentação cadastral, fiscal e de regularidade dos fornecedores antes da inclusão ou atualização no sistema.
• Realizar cotações e compras de pequeno valor e baixa complexidade, dentro dos limites definidos na política de compras e alçadas da empresa.
• Comparar condições comerciais básicas, como preço, prazo de entrega e forma de pagamento, encaminhando a recomendação para aprovação conforme as alçadas vigentes.
• Emitir pedidos de compra e acompanhar o respectivo fluxo de aprovação, verificando o correto registro das condições negociadas.
• Realizar o follow-up dos pedidos junto aos fornecedores, garantindo a entrega nos prazos acordados e comunicando atrasos ou divergências à equipe de compras.
• Manter o ERP atualizado com informações sobre pedidos de compra, entregas e pagamentos.
• Apoiar o controle dos contratos de fornecimento, mantendo atualizados vencimentos, reajustes e saldos e alertando os compradores com antecedência.
• Compilar e atualizar os indicadores de compras, preparando relatórios periódicos para a equipe e a gerência.
• Apoiar os compradores em atividades diversas, incluindo a organização de reuniões com fornecedores e dos documentos dos processos de compras.
• Realizar outras atividades correlatas às descritas acima, compatíveis com sua condição pessoal e conforme solicitado pelo superior imediato.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo. Desejável curso técnico em Administração ou Logística, ou Ensino Superior em andamento.
• Experiência em atividades administrativas, cadastro de materiais e fornecedores, atendimento a fornecedores ou apoio a processos de compras.
• Noções de documentação fiscal e de regularidade de fornecedores.
• Conhecimento em sistemas integrados ERP (desejável TOTVS).
• Excel intermediário e demais ferramentas do Pacote Office.

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site