ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Tem perfil analítico e gosta de organizar informações? Essa vaga é pra você! A Elborah Multiserviços está contratando Assistente Administrativo de Frotas para atuar presencialmente em nosso escritório em Alphaville (Barueri - SP). Você vai apoiar diretamente a gestão de frotas nas rotinas administrativas de uma frota diversificada, com carros, motos, caminhões, ônibus e equipamentos, além de participar de um novo projeto de inventário de máquinas, equipamentos e ferramentas. Buscamos uma pessoa organizada, com facilidade para lidar com dados e controles, que queira crescer em uma área em plena estruturação.
♿ Esta oportunidade também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e acreditamos que diferentes experiências e perspectivas fortalecem o nosso time.

Responsabilidades e atribuições

• Manter o cadastro da frota atualizado no sistema
• Controlar e acompanhar manutenções, seguros, multas e despesas com combustível
• Apoiar a análise e o acompanhamento de contratos relacionados à frota
• Elaborar controles, planilhas e relatórios gerenciais com análise de dados
• Apoiar o projeto de inventário de máquinas, equipamentos e ferramentas
• Consolidar as informações enviadas pelas bases e garantir a confiabilidade dos dados
• Interagir com fornecedores, oficinas, seguradoras e áreas internas
• Dar suporte à gestão de frotas nas demandas administrativas do dia a dia

Requisitos e qualificações

• Ensino superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas (formação técnica em áreas afins também será avaliada)
• Experiência em rotinas administrativas, preferencialmente na área de frotas ou logística
• Excel intermediário (fórmulas, filtros e tabelas dinâmicas)
• Perfil analítico, organização e atenção aos detalhes
• Disponibilidade para trabalho presencial em Alphaville

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: On-Site