Grupo Luiz Höhl
Descrição
Essa posição é voltada para cuidar de processos operacionais e de controle dentro da área Departamento Pessoal do Grupo Luiz Höhl, com foco em eficiência, qualidade e conformidade. O analista será peça-chave para assegurar que nossa gestão de pagamentos, comissões e rotinas de departamento pessoal aconteçam de forma organizada e transparente.
Responsabilidades e atribuições
Processamento da Folha PJ e Homologação:
- Processar e acompanhar os pagamentos mensais dos colaboradores PJ.
- Assegurar a precisão dos cálculos e o cumprimento dos prazos estabelecidos.
- Garantir que o fluxo esteja alinhado com as áreas de Contabilidade e Financeiro.
- Realizar as homologações de rescisões de todos os negócios (Hohl John Deere, Fazendas e Casa do Pica-Pau), garantindo conformidade com a legislação vigente e com as diretrizes internas.
Lançamento e Validação de Notas Fiscais:
- Registrar e validar notas fiscais de serviços e comissionamentos relacionados a colaboradores PJ e prestadores.
Suporte Operacional:
- Prestar suporte direto ao time de RH, às lideranças e aos gestores das unidades em dúvidas sobre comissões e pagamentos.
- Atuar como ponto de contato para esclarecimento de regras, fluxos e prazos.
Interface com Departamento Pessoal:
- Garantir que as informações de comissionamento e pagamentos estejam completas e corretas antes do envio ao time de Folha de Pagamento.
- Acompanhar eventuais ajustes e esclarecer dúvidas que possam surgir no fechamento da folha.
Requisitos e qualificações
Formação Acadêmica:
- Ensino superior completo em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos, Gestão Financeira ou áreas correlatas.
- Será um diferencial Pós-graduação ou cursos de extensão em Remuneração, Departamento Pessoal, Controladoria ou Gestão de Processos serão um diferencial.
Experiência:
- Vivência prévia em rotinas de controle de comissionamento, processamento de pagamentos PJ e validação de notas fiscais.
- Experiência em rotinas de Departamento Pessoal, incluindo processos de admissão, rescisão, folha de pagamento, encargos e benefícios.
- Experiência em homologações trabalhistas e interface com sindicatos e órgãos reguladores é essencial.
Ferramentas e Sistemas:
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel (PROCV, Tabelas Dinâmicas, Fórmulas Financeiras, etc.).
- Experiência com sistemas de Folha de Pagamento RM TOTVS
- Familiaridade com sistemas de gestão de notas fiscais e rotinas de conciliação financeira.
Habilidades Técnicas e Comportamentais:
- Forte capacidade analítica e atenção aos detalhes.
- Organização e gestão de prioridades em ambientes dinâmicos.
- Boa comunicação para atuar diretamente com gestores, fornecedores e o time de Gente & Gestão.
- Proatividade para propor melhorias e otimização de processos.
- Capacidade de interpretar políticas internas, acordos coletivos e normas trabalhistas, garantindo conformidade em todos os processos.