Shineray do Brasil
Descrição
Você está pronto para dar um passo significativo na sua carreira? Temos uma oportunidade incrível esperando por você! Buscamos profissionais que desejam se desenvolver em um ambiente dinâmico e desafiador, onde suas habilidades administrativas serão valorizadas e potencializadas. Ao se juntar à nossa equipe, você fará parte de um time colaborativo, onde a troca de ideias é incentivada e o aprendizado contínuo é uma prioridade. Se você é uma pessoa proativa, organizada e apaixonada por soluções inovadoras, essa é a sua chance de brilhar! Venha fazer parte de um ambiente que promove a excelência e oferece espaço para o crescimento profissional. Estamos ansiosos para conhecer você e explorar juntos as possibilidades que temos a oferecer!
Responsabilidades e atribuições
– Recepcionar visitantes e clientes internos, prestando-lhes as informações necessárias, e encaminhando-as aos locais solicitados;
– Arquivar e controlar documentos, físicos e digitais, dispondo-os em pastas apropriadas para permitir consultas e levantamento de informações;
– Efetuar e atender ligações telefônicas, prestando informações, anotando recados e/ou transferindo ligações de acordo com as solicitações e natureza dos assuntos a serem tratados;
– Redigir e preparar documentos e correspondências diversas, de acordo com as solicitações e observando os padrões apropriados de forma e estilo;
– Realizar cotação e compra de passagens aéreas, locação de veículos e reservas de hotéis, garantindo o pleno atendimento às necessidades dos diretores, gestores e áreas em geral, conforme solicitações superiores;
– Organizar e manter registros da agenda dos diretores, dispondo horários de reuniões e avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários;
– Organizar e planejar eventos e reuniões;
– Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos solicitados, providenciando a reprodução e circulação dos mesmos;
– Acompanhar e solicitar de materiais de escritório e serviços de manutenção junto ao setor de compras, realizando o controle de estoques dos mesmos;
– Orientar e acompanhar as atividades desenvolvidas pela recepção, refeitório, auxiliar de serviços gerais e copeira, a fim de assegurar a qualidade dos serviços prestados;
– Executar outras atividades correlatas em seu campo de atuação.
Requisitos e qualificações
– Ensino superior completo ou cursando em Secretariado, Administração ou áreas afins;
– Inglês intermediário/avançado para conversação e escrita;
– Conhecimento do Pacote Office;
– Perfil com discrição e ética profissional, organizado, proativo, apresentação pessoal, boa comunicação e sigilo no trato de informações confidenciais.