Assistente de Comercio Exterior

Descrição

Prestar suporte operacional aos Analistas de Importação e Exportação Pleno e Sênior, assegurando o correto andamento dos processos de importação, o cumprimento de prazos, a atualização das informações no sistema e a comunicação eficiente com clientes e parceiros.

Responsabilidades e atribuições

• Executar e acompanhar processos de importação e exportação (aéreo, marítimo e rodoviário), desde o pré-embarque até a chegada/entrega da carga, garantindo o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos.
• Realizar o envio de confirmações de embarque, pré-alertas e notificações de chegada aos clientes, assegurando o cumprimento dos SLAs do departamento.
• Efetuar follow-up com agentes, co-loaders, armadores, companhias aéreas, despachantes e demais parceiros para acompanhamento dos embarques, recebimento de documentos e cumprimento dos prazos operacionais.
• Conferir, organizar e controlar documentos de comércio exterior, tais como invoice, packing list, BL/AWB, certificado de origem, DANFE, instruções de embarque, entre outros, garantindo a consistência das informações.
• Atuar no envio de pré-alertas e no acompanhamento da transmissão e desconsolidação dos conhecimentos de embarque de importação (House), incluindo CCT e CE Mercante, garantindo o cumprimento dos prazos e exigências legais.
• Acompanhar e atualizar o status dos embarques (coleta, embarque, transbordos, conexões e chegada), mantendo os ETAs atualizados no sistema e comunicando eventuais alterações aos clientes e áreas envolvidas.
• Atuar no envio e acompanhamento das instruções de embarque, bem como no contato com agentes no exterior e demais intervenientes da cadeia logística.
• Apoiar os processos de desembaraço aduaneiro, realizando interface com despachantes e acompanhando a liberação das cargas.
• Realizar o lançamento de informações no sistema operacional, garantindo a atualização das etapas do processo, rastreabilidade e integridade dos dados.
• Conferir despesas dos processos, apoiar na emissão de Solicitações de Pagamento (SP) e notas de débito, bem como acompanhar pagamentos a fornecedores e custos de embarque, incluindo o acompanhamento do desbloqueio do CE Mercante de importação, quando aplicável.
• Acompanhar o recebimento de documentos originais (inclusive via courier) e garantir sua disponibilidade dentro dos prazos necessários.
• Apoiar no controle de etapas pós-chegada, como confirmação de chegada, devolução de containers e demais rotinas operacionais.

Requisitos e qualificações

• Cursando ensino superior em Administração de Empresas, Relações Internacionais ou áreas correlatas
• Experiência anterior na área em empresas do segmento de logística internacional

Informações da vaga

• Modalidade de trabalho: Hybrid