Assistente Departamento Pessoal (4)

Somos Motivalli Talentos e estamos apoiando um cliente no processo seletivo para o cargo de ASSISTENTE DEPARTAMENTO PESSOAL. O profissional deve dominar as rotinas da atividades, bem como executar e apoiar as rotinas de Departamento Pessoal, garantindo o cumprimento da legislação trabalhista, organização dos processos e atendimento eficiente aos colaboradores, contribuindo para um ambiente de trabalho organizado e em conformidade legal. www.motivalli.com.br @motivalli (11) 98340-4612

Atividades:

Conduzir processos de admissão de colaboradores temporários junto aos fornecedores de mão de obra homologados, incluindo conferência e organização de documentos, cadastro em planilhas e controles da área.
Realizar a integração, desde a com preparação dos documentos e kits boas-vindas de novos colaboradores, bem como apresentação das normas e políticas de RH.

Apoiar nos processos de demissão, organizando documentação e encaminhamentos necessários aos fornecedores de mão de obra. 

Controlar e acompanhar o ponto eletrônico e manual dos temporários, tratando inconsistências e coletando justificativas. 

Fornecer informações para os fornecedores de mão de obra, no processamento da folha de pagamento, realizando o apontamento de horas extras, faltas, benefícios e descontos.

Conferir o fechamento da folha de pagamento e emissão nota da nota fiscal mensal, a fim de encaminhar para financeiro dentro dos prazos legais. 

Administrar os benefícios dos colaboradores temporários (vale-transporte, vale-alimentação), realizando inclusões, exclusões e conferências. 

Controlar e organizar arquivos físicos e digitais de colaboradores efetivos e temporários (prontuários) e documentos dos fornecedores de mão de obra referente documentação mensal legal e obrigatória, bem como o envio para o arquivo morto quando necessário.

Atender colaboradores temporários para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha, benefícios, descontos e políticas internas. 

Acompanhar e reportar para lideranças os casos de absenteísmo para tomada de ações. 

Controlar atestados médicos, afastamentos e encaminhamentos ao INSS dos colaboradores temporários junto aos fornecedores de mão de obra. 

Emitir relatórios e planilhas de controles da área.

Apoiar nas ações e campanhas internas da área (quando aplicável) e em auditorias internas e fiscalização.
Participar de reuniões presenciais ou online para monitorar e alinhar os procedimentos relacionados ao departamento.

Cumprir instruções e procedimentos operacionais em relação aos seus processos. 

Manter organizado nas respectivas pastas da rede os arquivos digitais, incluindo digitalização e arquivamento de documentos, conforme normas e procedimentos estabelecidos pela empresa. 

Zelar pela organização e conservação da área de trabalho, garantindo um ambiente limpo e com aparência profissional. 

Atuar pautada na ética e na responsabilidade, com cumprimento das diretrizes do Manual do Colaborador, Qualidade, Segurança do Trabalho e Meio Ambiente. 

Usar equipamentos de proteção individual (EPI) e proteção coletiva (EPC), quando necessário acessar a área fabril. 

Executar outras atividades relacionadas ao cargo de acordo com a necessidade da empresa.

Requisitos:

• Experiência anterior em rotinas de Departamento Pessoal;

• Sistemas de ponto eletrônico;

• Conhecimento básico de legislação trabalhista (CLT);

• Pacote Office (principalmente Excel);

Benefícios:

Assistência médica - 50% da mensalidade custado pela empresa
Assistência odontológica - 100% custeado pelo colaborador

Parceria com farmácia próximas a empresa

Participação nos lucros conforme valor/regras do sindicaro: 2026 - R$ 1.400,00

Segurode vida - sem custo para o colaborador

Vale Alimentação - R$ 200,00 

Refeitório na empresa - Espaço estruturado disponível para consumo de refeições trazidas pelo colaborador.

Vale-transporte - 6% de desconto



(4) Assistente Departamento Pessoal - MenvieVagas

Informações da vaga

• Salário: R$ 2.900,00
• Tipo de contrato: CLT