Estamos em busca de uma pessoa para integrar nosso time de Atendimento e atuar na gestão de projetos de comunicação interna, conectando clientes, estratégia e equipes internas para transformar demandas em entregas de qualidade.
Procuramos alguém organizado, proativo e com boa capacidade de relacionamento, que goste de trabalhar em equipe, tenha facilidade para lidar com diferentes demandas e consiga acompanhar os projetos de ponta a ponta, garantindo alinhamento, qualidade e cumprimento dos prazos.
Principais atividades:
- Relacionamento com clientes: manter contato diário, compreender necessidades, alinhar expectativas e acompanhar solicitações.
- Gestão de projetos: acompanhar as demandas de ponta a ponta, monitorando status, etapas, aprovações, prazos e entregas.
- Briefings: conduzir reuniões de briefing, entender as necessidades dos clientes e transformar as informações em direcionamentos claros para as equipes internas.
- Interface com as equipes: intermediar demandas entre clientes e áreas internas, garantindo o alinhamento das informações e o andamento dos projetos.
- Reuniões e alinhamentos: participar e conduzir reuniões com clientes e equipes internas, registrando decisões, responsabilidades e próximos passos.
- Cronogramas e prazos: elaborar e atualizar cronogramas, organizar prioridades e negociar prazos de acordo com as necessidades dos projetos e a capacidade de execução.
- Controle de escopo: acompanhar o volume de peças e entregas previstas em cada projeto, sinalizando demandas adicionais e necessidades de alinhamento.
- Controle de qualidade: revisar os materiais antes do envio ao cliente, verificando se estão de acordo com o briefing, as solicitações e os objetivos definidos.
- Relatórios e documentação: elaborar atas de reunião, relatórios de acompanhamento e registros de conclusão dos trabalhos.
- Gestão operacional: alimentar e manter atualizadas as informações dos projetos no Operand, plataforma de gestão da agência.
- Planejamento de comunicação: participar da construção de planejamentos e réguas de comunicação para campanhas internas, contribuindo para a organização das ações e a definição dos conteúdos e canais.
Requisitos
Formação superior em Jornalismo, Comunicação Social, Relações Públicas, Publicidade e Propaganda ou áreas correlatas.
Experiência com atendimento ao cliente em agências de comunicação, empresas prestadoras de serviços ou áreas de comunicação corporativa.
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e capacidade de gerenciar diferentes demandas e prazos simultaneamente.
Facilidade para elaborar briefings, organizar informações e acompanhar projetos.
Conhecimento de processos de produção e aprovação de materiais de comunicação.
Domínio de ferramentas de organização, cronogramas e acompanhamento de tarefas.
Diferenciais
Experiência anterior em agência de Comunicação Interna.
Visão de projeto de ponta a ponta, com senso de responsabilidade sobre as entregas e seus resultados.
Capacidade de priorizar demandas, tomar decisões e buscar soluções diante de imprevistos.
Habilidade de negociação e gestão de expectativas com clientes e equipes internas.
Proatividade para antecipar riscos, identificar gargalos e propor melhorias nos processos.
Perfil colaborativo, com facilidade para construir relações de confiança e trabalhar com equipes multidisciplinares.
Atenção aos detalhes, sem perder a visão geral dos projetos.
Curiosidade, disposição para aprender e interesse pelo universo da comunicação interna.
Familiaridade com ferramentas de gestão de projetos, como Operand, Trello, Asana ou similares.
Interesse por planejamento estratégico de comunicação, campanhas internas e experiência dos colaboradores.
Benefícios
Auxílio transporte para os dias presenciais
Vale-alimentação
Plano de saúde
Plano odontológico
PLR
Clude Saúde
Total Pass
Informações da vaga
- Regime: CLT
- Tipo: Emprego
- Categoria: Atendimento Publicitário
- Quantidade de vagas: 1
- Local: São Paulo, SP
